ماذا تعني إدارة معمل الأسنان؟
إدارة معمل الأسنان هي ضبط الحالات والفريق والمواد والمالية يومياً بينما تنتقل التركيبة من العيادة إلى التسليم. يمنح النظام كل حالة سجلاً منظماً يجمع بياناتها السريرية والتشغيلية والمالية. يرسل الطبيب طلبه عبر مخطط الأسنان FDI ويحدد نوع التركيبة والمادة ويرفق الصور أو ملفات المسح. بعد ذلك يوجّه المعمل الحالة إلى محطات الإنتاج ويسجل عمل الفنيين واستهلاك المواد حتى التسليم والفاتورة.
عندما لا تكفي الجداول وواتساب والأوراق
يصعب البحث في المكالمات ومحادثات واتساب وملفات إكسل، وقلّما يوضح الجدول المحطة الحالية أو المشكلة التي أوقفت الحالة أو ملف المسح المرفق. يوفر DentlFlow بوابات منفصلة للمعمل والطبيب والفني، لكنها تعمل على أمر العمل نفسه وتعرض لكل مستخدم ما يحتاجه حسب دوره دون قوائم حالات مكررة.
- طلب منظم من الطبيب مع التحقق من البيانات والمرفقات
- قوالب سير عمل ومحطات وقواعد توجيه قابلة للتهيئة
- جلسات الفنيين والملاحظات والتعليق ونتائج ضبط الجودة
- استهلاك المخزون والتكلفة والفواتير والمدفوعات والكشوف
إدارة الحالات والطلبات
تبدأ كل حالة كأمر عمل. يستخدم الطبيب بوابة مخصصة ومخطط FDI لاختيار الأسنان والتركيبة والمادة والموعد والملاحظات والملفات. يراجع المعمل السجل نفسه، ويطبّق التسعير من الكتالوج أو أسعار الطبيب، وتبقى المرفقات وتاريخ الحالة والملاحظات الداخلية على الأمر نفسه خلال الإنتاج.
سير الإنتاج والمحطات والفنيون
سير عمل المعمل هو تسلسل المحطات الذي تسلكه التركيبة فعلياً: المراجعة والتصميم والتفريز والتشطيب وضبط الجودة أو ما يعرّفه المعمل. يتيح DentlFlow تهيئة المحطات والقوالب وقواعد التوجيه، ويعطي الفنيين طوابير المحطات وجلسات العمل وملاحظات الخطوة ومسح QR والتعليق ونتائج الجودة. وتساعد شاشات المهارات والطاقة المدير على توزيع العمل دون لوحة إنتاج منفصلة.
المخزون والتعاون مع الطبيب والفوترة
يمكن صرف المواد على أمر العمل مع حركات المخزون وتنبيهات النقص وأوامر شراء الموردين في النظام نفسه. يتابع الطبيب حالة الطلب من بوابته بدلاً من الاتصال بالمعمل. وعند جاهزية الفوترة يدعم DentlFlow إصدار الفاتورة وتسجيل المدفوعات وكشوف حساب الطبيب من سجل الحالة نفسه.
رؤية تشغيلية لصاحب المعمل ومدير الإنتاج
تعرض طوابير الإنتاج الحالات النشطة حسب المرحلة، وتساعد لوحات المتابعة والتحليلات على مراجعة ضغط العمل ومواعيد التسليم. كما تدعم مصفوفة مهارات الفنيين وشاشات الطاقة قرارات التوزيع، بينما تربط تنبيهات المخزون والمشتريات توفر المواد بالخطة الإنتاجية.
مصمم لعمل المعمل والطبيب بالعربية والإنجليزية
يدعم DentlFlow العربية والإنجليزية في تجربة المعمل والعيادة والفني. وللمعامل العاملة في السعودية، يدعم التسعير بالريال السعودي وبيانات الملف الضريبي وإمكانية إنشاء رمز QR الأساسي TLV للمرحلة الأولى من ZATCA على الفواتير المؤهلة. المنصة غير متصلة بنظام فاتورة ولا تدعي التخليص أو الإبلاغ للمرحلة الثانية.
لماذا يناسب DentlFlow المعمل الحديث؟
يحتاج تشغيل المعمل الحديث إلى سجل حالة واحد يتشاركه الإنتاج والمخزون والفوترة. بُني DentlFlow لهذا العمل المترابط: محطات قابلة للتهيئة وبوابات حسب الدور واستهلاك مواد وفواتير، دون أن يُطلب من المعمل إدارة الحالات نفسها في جداول موازية.
مصمم لمعامل الأسنان لا لإدارة العيادة
DentlFlow منصة لإدارة مختبرات الأسنان ومعاملها، وليس نظام إدارة عيادة لمواعيد المرضى أو السجلات السريرية للعيادة. صُمم لمساعدة أصحاب معامل الأسنان ومديري الإنتاج والفنيين على تشغيل المختبر يومياً، مع بوابة للأطباء للتعاون مع المعمل بإرسال الطلبات ومتابعة حالاتهم دون تحويل المنصة إلى برنامج عيادة.