وحّد كتالوج المواد
امنح كل مادة رمز SKU واسماً ووحدة وفئة ومورداً مفضلاً. سجل التكلفة وحد إعادة الطلب، وتجنب الأسماء المكررة التي تقسم تاريخ الحركة وتخفي الرصيد الحقيقي.
حافظ على دفتر حركات
لا تستبدل الكمية دون سياق. سجل الرصيد الافتتاحي والاستلام والصرف والتسوية والتصحيح كحركات مستقلة بالتاريخ والمستخدم، واجعل الكمية الحالية ناتج هذا الدفتر.
اربط الاستهلاك بالإنتاج
اصرف المادة على أمر العمل والفني وخطوة الإنتاج عند الحاجة، واحفظ التكلفة وقت الاستهلاك حتى لا تغير أسعار المورد المستقبلية تكلفة الحالة التاريخية.
- حدد صلاحية الاستلام والصرف والتصحيح
- امنع أو صعّد الصرف الأكبر من المتوفر
- راجع النقص مقابل الإنتاج القادم
- اجعل استلام أمر الشراء ينشئ حركة مخزون
راجع الاستثناءات بدلاً من إعادة العد دائماً
ركز الفحص على المواد المنخفضة والنافدة والتسويات غير المعتادة والاستهلاك الكبير. يبقى الجرد الفعلي مهماً، لكن دفتر الحركة يساعد على التحقيق في الفرق.
أسئلة يطرحها أصحاب المعامل
هل يحتاج مخزون المعمل إلى دفتر حركات؟
نعم، يشرح الدفتر كل رصيد ويحفظ الاستلام والصرف والتصحيح.
لماذا نحفظ تكلفة المادة وقت الصرف؟
للحفاظ على تكلفة الحالة حتى لو تغير سعر الكتالوج لاحقاً.